perpustakaan digital
• Sejarah singkat
• Visi dan misi
• Tujuan
• Tugas pokok
• Struktur organisasi
• Gedung dan fasilitas
• Tata Tertib
MUKADIMAH
Perpustakaan merupakan salah satu lembaga yang mempunyai tugas membantu dalam pencapaian kecerdasan bangsa. Dari segi kuantitas pertumbuhan perpustakaan mengalami perkembangan yang signifikan, dengan bermunculannya berbagai perpustakaan, baik perpustakaan pemerintah maupun swasta, hanya saja dalam hal kualitas, petumbuhannya masih lamban
Seperti tertuang dalam UU Perpustakaan Pasal 23, setiap sekolah atau madrasah menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memerhatikan standar nasional pendidikan
Perpustakaan tersebut wajib memiiki koleksi buku teks pelajaran yang telah ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan dalam jumlah mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik.
Perpustakaan mengembangkan pula koleksi lain yang mendukung pelaksanaan kurikulum pendidikan.
Perpustakaan sekolah dan madrasah mempunyai tugas lain pula, yakni melayani peserta didik kesetaraan yang dilaksanakan di lingkungan satuan pendidikan bersangkutan.
Perpustakaan diharapkan mengembangkan layanan perpustakan berbasis tehnologi informasi dan komunikasi.
Perpustakaan dengan kesadaran bahwa perpustakaan salah satu sarana pendidikan yang sangat penting. Lewat perpustakaan sekolah diharapkan tumbuh budaya baca sedari dini dan nantinya menulis. “Perpustakaan itu jantung dari pendidikan dan sekolah”. Sekolah-sekolah kita sekarang ini sedang sakit jantung.
LAYANAN
• Pendaftaran/peminjaman
• Pengembalian
• Peraturan dan sangsi
• Penempatan koleksi
• Klasifikasi koleksi: Umum, Islam
• Nomor panggil buku
• Susunan koleksi di rak
• OPAC Perpustakaan Al-MAsthuriyah
OPAC
• Counter
• Daftar koleksi
• Pencarian buku
• Usul pemesanan buku
• Daftar pesanan buku
• Isi buku tamu
• Pengumuman
Sekilas Perpustakaan
Perpustakaan Al-Masthuriyah berdiri Sekitar tahun 1982. Pada saat itu perpustakaan menempati gedung Aula lantai satu. Setelah itu pindah ke utara Masjid gedung di belakang kantor Perguruan mulai tahun 1990 – 2006. Dalam perkembangan selanjutnya Perpustakaan Al-Masthuriyah mengalamai perubahan dari perpustakaan manual menjadi perpustakaan digital mulai Januari 2007 dan perpustakaan menempati gedung baru berlantai dua, terletak di bagian paling depan komplek Al-Masthuriyah.
Visi dan Misi
VISI :
Membekali santri/siswa dengan keterampilan belajar seumur hidup (life long learning), membangun imajinasi, dan mempersiapkan santri/ siswa agar bisa menjadi warga negara yang bertanggung jawab.
Misi
Mendukung proses pembelajaran, menyediakan buku dan sumber informasi dlm berbagai bentuk dan media bagi sivitas akademika agar menjadi pengguna dan pemikir yang kritis.
Menyediakan sumber belajar: fiksi & non-fiksi, cetak & elektronik, digunakan di tempat & jarak jauh, bahan ajar & metodologi pengajaran.
Meningkatkan keberaksaraan (literacy) informasi dan keahlian teknologi komunikasi
Adil dlm melayani santri tanpa SARA,jender,usia
Akses terbebas dari sensor: politik ideologi,keagamaan, atau tekanan komersial
Tujuan
Perpustakaan Al-Masthuriyah bertujuan untuk :
• Pendidikan
Menunjang kurikulum sekolah/pesantren
• Informasi
Membekali santri dengan ketrampilan mencari dan mengevaluasi informasi
• Pengembangan pribadi anak
• Penelitian sederhana dan rekreasi
STRUKTUR ORGANISASI DAN PERSONALIA PERPUSTAKAAN AL-MASTHURIYAH
Ketua : H. Cecep Khairul Anwar, M.A.g
Sekretaris : Jamaludin Ibrohim, S.Ag.
Bagian Administrasi : Ubed Badrudin
Pelayanan Teknis
Pengadaan : Izzu Abd. Aziz, SH
Pengelolaan & Pemeliharaan :
Ade Suandi, S.Ag. & Faruq M. Afifi
Otomasi : Jamaludin Ibr. & Kaka ZM.
Pelayanan Umum
Promosi & Rekreasi : Neng Nina Tresna F,S.Pd.I
Multi Media & Serial: Izzu Abd. Aziz, SH
Sirkulasi: Suhanda, SPdI, dan Kaka ZM
Jam Buka Perpustakaan
• Senin – Kamis: 07.00 – 13.00
• Istirahat : 11.30 – 12.00
• Jumat : 07.00 – 10.30
• Sabtu : 07.00 – 13.00
SISTEM LAYANAN
Pada dasarnya layanan di Perpustakaan Al-Masthuriyah telah dilakukan secara full otomasi dg SIMPUS (Sistem Informasi Perpustakaan), baik dalam transaksi peminjaman dan pengembalian buku maupun dalam administrasinya plus manualnya (untuk backup data). Namun demikian, karena adanya proses input & edit data untuk integrasi dengan program WINISIS/ CDSISIS, maka untuk sebagian layanan dilayani secara manual.
Perpustakaan Al-Masthuriyah melakukan layanan ke pengguna dengan metode terbuka (open accses), artinya pengguna mencari sendiri buku yang diinginkan di rak, kemudian jika akan meminjam diserahkan kepada petugas di counter peminjaman.
Insya Allah dalam waktu dekat pengguna meminjam dan mengembalikan buku sendiri tanpa dilayani petugas.
LAYANAN PERPUSTAKAAN
Informasi
Multimedia & Audio Visual
Internet ?
Referensi
Serial ?
Sirkulasi
Fotokopi ?
Bebas Pustaka
OPAC (online public access catalogue)
Book Store
Locker
Administrasi
Dll.
Gedung dan Fasilitas yang dimiliki
Perpustakaan Al-MAsthuriyah
Lantai I:
pelayanan
Layanan locker
Layanan multi media : Opac, e-doc (electronic document), CD, dan lain-lain
Display Koran
Layanan administrasi
Layanan Informasi
(Kartu Sakti Rp.10.000,-/6bln)
• Layanan Scanner plus print out tarif: Rp 1.500, -/ lembar
• Layanan Perpustakaan digital
• Layanan Perpustakaan digital plus print out tarif: Rp 1.500,-/ lembar
• Ruang Rapat
• Lantai II:
ruang baca
rak buku
• Layanan serial (baca di tempat/ foto kopi)
• Meliputi koleksi jurnal, majalah, kliping, dan koran
• Layanan referensi (baca di tempat/ foto kopi)
• Meliputi koleksi skripsi, laporan penelitian, kamus, ensiklopedi, biografi, direktori, dll
• Ruang Baca
Proses Peminjaman Sirkulasi:
– Tulislah nomor anggota di bukti peminjaman Serahkanlah buku dan KTA kepada petugas untuk diproses.
– Stempel sendiri tanggal kembali peminjaman pada buku dengan stempel.
Dalam waktu dekat pengguna melayani sendiri proses peminjaman buku, yaitu dengan cara: (1) menulis nomor anggota di bukti peminjaman; (2) meletakkan sekaligus buku-buku yang akan dipinjam di alat multi purpose station; dan (3) menyetempel tanggal pengembalian buku.
Sistem Klasifikasi
Sistem klasifikasi koleksi yang dipergunakan oleh Perpustakaan Al-Masthuriyah adalah DDC (Dewey Decimal Classification) untuk koleksi umum dan DDC versi Islam untuk koleksi Islam.
DDC (Dewey Decimal Classification) Umum
• 000 = Karya umum (Penelitian, Perpustakaan & Informasi, Ilmu Komputer)
• 100 = Filsafat dan Psikologio Umum
• 200 = Agama
• 300 = Ilmu-ilmu social (Ekonomi, Pendidikan, Hukum, Statistik)
• 400 = Bahasa
• 500 = Ilmu-ilmu Murni (Matematika, Fisika, Kimia, Biologi)
• 600 = Ilmu-ilmu Terapan (Teknologi)
• 700 = Kesenian dan Olah Raga
• 800 = Kesusasteraan (novel, cerpen)
• 900 = Sejarah, Geografi, Biografi
DDC versi Islam
• 2X0 = Islam umum (Islam ditinjau dari berbagai aspek)
• 2X1 = Al Quran dan ilmu yang terkait
• 2X2 = Hadist dan ilmu yang terkait
• 2X3 = Aqaid dan ilmu kalam
• 2X4 = Fiqih
• 2X5 = Akhlak/ tasawuf
• 2X6 = Sosial budaya Islam
• 2X7 = Filsafat Islam dan perkembangannya
• 2X8 = Aliran dan sekte
• 2X9 = Sejarah dan biografi Islam
Pesan Moral Bagi Pengguna
• Dimohon memasuki ruang layanan melalui gateway dengan KTA milik sendiri, kemudian mengisi presensi di tempat yang telah disediakan.
• Transaksi peminjaman hanya dilayani bagi pengguna yang membawa KTA milik sendiri. Peminjaman dengan kartu orang lain akan dikenai sanksi.
• Dimohon antri ketika proses peminjaman/ pengembalian.
• Sandal, kaos oblong, jaket, dan topi hanya boleh dikenakan di luar ruang layanan Perpustakaan Al-Masthuriyah.
• Buku teks, buku binder, tas, makanan, dan minuman mohon dititipkan di locker, tetapi barang berharga mohon dibawa.
• Buku-buku yang telah dibaca mohon disimpan di atas meja.
• Buku yang dipinjam mohon dirawat dengan baik.
• Marilah kita tanamkan bersama rasa memiliki terhadap semua asset perpustakaan sehingga kita ikut bertanggung jawab terhadap keamanan di Perpustakaan Al-Masthuriyah.
PROSEDUR DAN TATA TERTIB
PERPUSTAKAAN AL-MASTHURIYAH
Perpustakaan ini dilengkapi berbagai macam fasilitas sistem informasi, mulai dari :
1. Sistem Sirkulasi Berbasis komputer
2. Catalog digital (OPAC), yang memudakan penelusuran buku
3. Catalog Manual
4. Perpustakaan Digital
5. Fasilitas Audio Visual (dalam persiapan/rencana) di lantai I
6. Conectivitas Internet (dalam persipan/rencana)
7. Ruang baca Putra – Putri secara terpisah di lantai II
8. Ruang saresehan di lantai I
9. Rak buku yang disusun berdasarkan klasifikasi Agama dan Umum
PROSEDUR DAN PERSYARATAN
Yang harus ditaati sebelum anda memasuki Perpustakaan
A. Prosedur Pendaftaran
Keanggotaan di bagi menjadi
1. Semua Siswa/Mahasiswa Al-Masthuriyah yang masih aktif dapat menjadi anggota Perpustakaan Al-Masthuriyah
2. Semua Guru, Dosen, Staf dan Karyawan Al-Masthuriyah dapat menjadi anggota Perpustakaan Al-Masthuriyah
3. Masyarakat Umum dapat menjadi anggota Perpustakaan Al-Masthuriyah
Dengan syarat-syarat sebagai berikut:
PERSYARAT
MENJADI ANGGOTA PERPUSTAKAAN AL-MASTHURIYAH
1. Menyerahkan pas foto 3×4 (2 lembar)
2. Mengisi Formulir pendaftaran
3. Membayar biaya administrasi pendaftaran
4. Membayar iuran anggota perpustakaan
5. Menunjukkan kartu pengenal (KTP, SIM, KTM, Kartu Pelajar)
6. Keanggotaan berlaku satu tahun. Diperpanjang dengan cara her registrasi
7. Untuk masyarakat umum luar Al-Masthuriyah keanggotaan berlaku satu bulan.
SYARAT-SYARAT SEBAGAI ANGGOTA PERPUSTAKAAN AL-MASTHURIYAH
DARI LUAR INSTANSI AL-MASTHURIYAH
1. Menyerahkan surat pengantar dari Instansi yang bersangkutan
2. Menyerahkan pas foto 3×4 (2 lembar)
3. Mengisi Formulir pendaftaran
4. Membayar biaya administrasi pendaftaran
5. Membayar iuran anggota perpustakaan
6. Menunjukkan kartu pengenal (KTP, SIM, KTM, Kartu Pelajar)
7. Keanggotaan berlaku satu tahun. Diperpanjang dengan cara her registrasi
8. Untuk masyarakat umum luar Al-Masthuriyah keanggotaan berlaku satu bulan.
SYARAT-SYARAT BERKUNJUNG
BAGI PENGUNJUNG UMUM (TAMU)
1. Menunjukkan Kartu Identitas diri (KTP, SIM, KTM) yang masih berlaku
2. Membayar Biaya administrasi
PROSEDUR BERKUNJUNG
Saat pertama kali datang, silahkan anda menuju meja resepsionis
1. Simpan bawaan Anda (Tas, Jaket dsb.) pada tempat Penitipan (Loker). Ingat jangan menyimpan barang berharga pada barang yang Anda titipkan
2. Tunjukkan KTA Perpustakaan Anda, dan silahkan lakukan absensi Dengan cara memasukan Nomor Identitas diri pada Komputer. Dan komputer akan mengolah identitas diri anda secara otomatis
3. Bila komputer ada masalah dengan KTA Anda, silahkan hubungi bagian Administrasi untuk menyelesaikan masalah Anda
4. Bila Anda menggunakan KTA orang lain, maka Anda dan pemilik KTA-nya akan diskorsing selama 2 minggu.
5. Jika Anda telah diizinkan masuk, dimohon Anda mematuhi Peraturan yang berlaku.
TATA TERTIB DI RUANGAN
1. Menjaga KETENANGAN, KEBERSIHAN dan KERAPIHAN di Perpustakaan
2. Dilarang MEROKOK
3. Dilarang MEMBAWA MAKANAN DAN MINUMAN
4. Dilarang membawa ke luarar koleksi Perpustakaan tanpa prosedur yang berlaku.
5. Jika Anda melakukannya, maka anda akan dicabut Keanggotaannya dan dilaporkan kepada Instansi terkait dan atau kepada pihak yang berwajib
PENGGUNAAN OPAC
(Online Acces Public Catalogue)
Untuk memudakan pencarian Buku, di mana buku berada
Silahkan anda mengunjungi Komputer OPAC
PENGGUNAAN OPAC
(Online Acces Public Catalogue)
Untuk memudakan pencarian Buku, di mana buku berada
Silahkan anda mengunjungi Komputer OPAC
1. Di dalam OPEC akan muncul “Menu Penelusuran” seperti berikut:
2. Pilih DataBase
3. Tentukan Database yang akan ditelusur, dengan pilihan sebagaimana tertera di atas, dengan keterangan sbb:
BUKU : untuk penelusuran Buku
SKRIP : untuk penelusuran Skripsi
TESIS : untuk penelusuran Tesis dan Disertasi
ART : untuk penelusuran Artikel
KRN : untuk penelusuran Artikel Koran
Gunakan anak panah ke bawah atau ke atas, akhiri dengan Enter pada pilihan Anda
TELUSUR MELALUI FORMULA :
1. Arahkan pointer ke Tab TELUSUR, akan tampil Telusur Melalui Formulasi, tekan Enter, maka akan muncul Formulasi Penelusuran
2. Ketik kata, sesuai dengan keinginan, mislanya : Pendidikan akhiri dengan Enter.
Apabila ingin mencari yang lebih spesipik gunakan Boolean Logic, caranya:
a. untuk MEMPERSEMPIT Hasil
Caranya dengan menyelipkan tanda * (tanda bintang), mislanya:
Ekonomi*Islam tekan enter. Maka semua buku yang memiliki kata-kata “Pendidikan” dan “Islam” akan ditampilkan (Jika buku tersebut ada)
b. untuk MEMPERLUAS Hasil
Caranya dengan menyelipkan tanda + (tanda plus), mislanya:
Akhlak+Tasawuf, maka semua buku yang ada Akhlak-nya atau Tasawuf-nya akan tampil semua.
c. untuk MENOLAK Hasil
Caranya dengan menyelipkan tanda ^ (tudung), mislanya:
Ekonomi^Islam, maka semua Buku yang ada Ekonomi-nya tetapi tidak dengan kata Islam akan ke luar
d. KOMBINASI Hasil
Dengan menggunakan menu ini, maka penelusuran dapat dikombinasikan sesuai dengan keinginan, tetapi harus mengikuti Azas matematika, misalnya:
Hukum*(Islam+Indonesia), maka semua buku yang ada Hukum dan Islam atau Hukum dan Indonesia akan ditampilkan semua.
SETELAH MENEMUKAN BIBLIOGRAFI yang diinginkan,
CATAT NOMOR KLASIFIKASI di pojok kiri atas, misalnya:
MENELUSUR KOLEKSI LEWAT FORMULA KAMUS
a. Sorot formula Kamus, pilih sub menu di atas, akhiri dengan Enter
b. Langsung tekan hurup “T” di keyboard,
c. Ketik istilah yang sesuai dengan topik yang anda ingingkan, mislanya:
Psikologi, tekan Enter, maka di layar aka ke luar:
- Psikologi
- Psikologi Agama
- Psikologi Sosial
- dan seterusnya
Pilih kalimat pada layar dengan anak panah, setelah itu tekan “S”,
kemudian tekan “X”, maka data yang Anda pilih akan ke luar
Telusur Melalui Kamus
Tidak ada komentar:
Posting Komentar